UMS Gunakan Gelang Barcode Berbasis AI untuk Wisuda 1.217 Lulusan, Gantikan Undangan Kertas
SUKOHARJO,iNewsSragen.id – Universitas Muhammadiyah Surakarta (UMS) menghadirkan inovasi baru dalam Wisuda Periode IV Tahun Akademik 2025/2026 dengan mengganti undangan konvensional menggunakan gelang barcode berbasis kecerdasan buatan (AI).
Teknologi tersebut digunakan oleh 1.217 wisudawan yang mengikuti prosesi wisuda di Edutorium KH Ahmad Dahlan UMS, Sabtu (20/6/2026).
Gelang barcode ini tidak hanya berfungsi sebagai identitas peserta wisuda, tetapi juga menjadi pusat akses berbagai informasi digital terkait prosesi wisuda sekaligus suvenir yang dapat disimpan para lulusan.
Direktur Direktorat Akademik dan Admisi UMS, Dr. Triyono, S.E., M.Si., menjelaskan bahwa teknologi AI sebenarnya sudah digunakan dalam proses pemanggilan wisudawan selama empat periode wisuda terakhir. Namun, penggunaan gelang barcode yang terintegrasi dengan sistem AI baru diterapkan pada periode kali ini.
“Untuk proses pemanggilan itu kita sudah menggunakan teknologi AI. Dengan cara hanya cukup discan, kemudian nanti akan tampil di layar dan yang memanggil itu AI,” ujar Triyono.
Menurutnya, cukup dengan memindai barcode pada gelang, seluruh informasi terkait prosesi wisuda dapat diakses secara digital. Sistem tersebut juga memungkinkan panitia memantau jalannya acara secara real-time, termasuk memperkirakan waktu penyelesaian setiap sesi wisuda.
“Nanti hanya tinggal scan itu saja, sudah muncul semuanya. Bahkan estimasi wisuda akan selesai pada jam berapa juga bisa dimonitor,” jelasnya.
Fitur tersebut dinilai mampu meningkatkan efisiensi pelaksanaan wisuda. Panitia dapat mengetahui apabila terdapat sesi yang berjalan lebih lama dari target sehingga penyesuaian dapat segera dilakukan agar acara tetap sesuai jadwal.
Selain mendukung digitalisasi layanan akademik, inovasi gelang barcode berbasis AI ini juga menjadi bagian dari komitmen UMS dalam mengurangi penggunaan kertas. Jika sebelumnya undangan dan informasi wisuda dicetak dalam jumlah besar, kini seluruh data dapat diakses secara digital hanya melalui barcode berukuran kecil yang terpasang pada gelang.
“Kita sama-sama menjaga bumi kita agar konsumsi kertas bisa dikurangi. Mahasiswa juga mendapatkan kenangan berupa gelang wisuda ini,” kata Triyono.
Melalui inovasi tersebut, UMS tidak hanya menghadirkan prosesi wisuda yang lebih modern dan efisien, tetapi juga memperkuat komitmen kampus dalam penerapan teknologi berbasis AI serta mendukung gerakan ramah lingkungan di lingkungan perguruan tinggi.
Editor : Joko Piroso