Sekretaris DPC PDIP Sragen, Suparno, bertanggung jawab atas pengawalan armada dan personel yang akan berangkat. Ada 22 bus yang disiapkan dan dibagi menjadi dua rombongan, masing-masing berisi 11 bus. Setiap rombongan akan didampingi oleh satu mobil patroli pengawalan (patwal) untuk memastikan kelancaran perjalanan. Tujuan dari pengawalan ini adalah untuk memastikan kelancaran perjalanan menuju Semarang, dan rombongan dijadwalkan tiba pukul 16.00 WIB.
Apel akbar ini merupakan acara yang diadakan oleh DPD PDIP Jawa Tengah (Jateng). Puan Maharani, yang merupakan Ketua Pemenangan Pemilu Pilpres 2024, dijadwalkan hadir dalam acara tersebut. Jumlah peserta yang mencapai 33.000 orang dimaksudkan untuk mencerminkan filosofi partai, dengan angka 3 yang merupakan nomor urut partai PDIP.
Editor : Joko Piroso